Paginación de un catálogo: cuenta páginas y cierra versiones
Un método para relacionar páginas, modos de impresión y versión aprobada. Revisa un ejemplo de 24 páginas y comprueba que lista, archivo y pedido coinciden.
Para cerrar la paginación de un catálogo, cuenta todas las páginas del interior, distingue la cubierta y comprueba qué páginas se imprimirán en negro o a color. No uses el último número impreso como recuento: puede dejar fuera la introducción, el índice o páginas sin numerar.
El resultado debe permitir una comprobación sencilla: el archivo aprobado, el recuento y el pedido describen la misma edición. Vamos a hacerlo con un ejemplo de 24 páginas interiores y con los errores que suelen aparecer al pasar de la maqueta al encargo.
En esta guía
- Página, hoja y número impreso
- Ejemplo de recuento de 24 páginas
- Reparto de páginas en negro y a color
- Página del PDF y numeración del catálogo
- Versión aprobada para entregar
- Comprobación final
- Dudas sobre paginación
Página, hoja y número impreso no son lo mismo
Una hoja tiene dos caras. Cada cara puede corresponder a una página, aunque no tenga texto o número visible. Por eso, 24 páginas interiores no significan 24 hojas y tampoco dejan de ser 24 porque las primeras cuatro estén sin numerar.
El número al pie sirve para orientarse durante la lectura. El recuento para imprimir incluye también las páginas sin ese número. Separa la cubierta del interior según el encargo: incluirla en un PDF de presentación no significa que debas volver a sumarla a las páginas interiores.
| Lo que ves | Qué puedes contar | Qué no debes deducir |
|---|---|---|
| Un PDF con páginas individuales del interior | Todas sus páginas, incluidas las blancas o sin numerar | Que el último número al pie sea el total |
| Un PDF de presentación con interior y cubierta | Ambas partes, identificándolas por separado | Que todo su contenido pertenezca al interior |
| Una vista de dos páginas juntas | Dos páginas de la publicación | Que mirar una doble página equivalga a contar una sola |
Si el archivo está exportado en pliegos, una página del PDF puede mostrar más de una página del catálogo. Identifica esa situación antes de usar el contador del visor. La forma de entregar los archivos debe seguir las instrucciones del pedido; no prepares una imposición de imprenta por tu cuenta.
Prepara un mapa de páginas antes de cerrar la maqueta
Anota para cada página qué contenido llevará y si necesita impresión a color. Puedes agrupar páginas consecutivas cuando compartan ese modo. La lista sirve para comprobar la maqueta, no para crear un documento de control más largo que el propio catálogo.
Ejemplo ficticio: un interior de 24 páginas
| Páginas del interior | Contenido | Recuento |
|---|---|---|
| 1–2 | Índice y presentación | 2 en negro |
| 3–8 | Fotografías y fichas de la familia A | 6 a color |
| 9–10 | Datos de consulta de la familia A | 2 en negro |
| 11–16 | Fotografías y fichas de la familia B | 6 a color |
| 17–24 | Referencias, información y contacto | 8 en negro |
El interior suma 24 páginas: 12 en negro y 12 a color. La cubierta se registra aparte. Es una distribución inventada para practicar el recuento, no una tirada ni una configuración válida para cualquier encuadernación.
Si añades dos páginas de novedades a color, tendrás 26 interiores: 12 en negro y 14 a color. Actualiza el recuento del pedido y comprueba que la encuadernación elegida admite esa paginación antes de aprobarla. No basta con añadir la sección al índice.
Revisa qué páginas deben ir a color
Cuenta por página completa, no por fotografía. Si una página tiene un logotipo, gráfico o imagen que quieres conservar a color, pertenece al grupo de color aunque el resto del texto sea negro.
En la impresión de catálogos puedes elegir interior en negro, a color o Negro + Color. Para una edición combinada, comprueba que ambos recuentos suman el total previsto. Si hay páginas en blanco, identifícalas al explicar el reparto para que su tratamiento quede claro en el pedido.
No marques una sección como negro solo porque contiene texto: puede tener gráficos que distinguen datos por color. Revisa cómo se entenderán en la impresión elegida antes de cerrar esa decisión.
Distingue página del PDF y página del catálogo
Al pedir una corrección, utiliza una referencia inequívoca. «Página 9 del PDF de interior, número impreso 5» evita confundir la posición en el archivo con la numeración editorial.
Después de insertar o retirar páginas, comprueba el índice y las llamadas internas. Un texto que diga «consulta la tabla de la página 12» puede haberse quedado antiguo aunque el número total de páginas ya esté corregido.
Crea una versión aprobada que no se confunda con las pruebas
Identifica edición y revisión en el archivo que enviarás; por ejemplo, catalogo-invierno-ES-r03. Si entregas cubierta e interior separados, identifica ambos de la misma manera y conserva las pruebas anteriores fuera de la carpeta de entrega.
Revisa cada idioma o edición
Para cada idioma o edición, revisa su archivo y su recuento: una traducción o nuevas referencias pueden cambiar la paginación. Un total de ejemplares no explica cuántos corresponden a cada versión; prepara el desglose cuando existan varios diseños. Ese desglose no implica que un único pedido admita automáticamente varios archivos: comprueba cómo solicitar cada variante.
Comprobación final antes de pedir
Antes de solicitar presupuesto, cruza la maqueta final con los datos que vas a indicar:
- Interior: contiene todas las páginas previstas, también las que no llevan número.
- Cubierta: está identificada y no se ha contado dos veces.
- Impresión: el reparto negro/color corresponde al archivo, no a una lista anterior.
- Navegación: índice y referencias internas apuntan a las páginas correctas.
- Edición: el archivo y la cantidad corresponden al idioma o variante que vas a encargar.
La guía de tipos de encuadernación te ayuda si todavía estás eligiendo cómo unir las páginas. Con esa elección cerrada, traslada el recuento a las opciones del catálogo y solicita el presupuesto de tu edición.
Dudas sobre paginación y versiones
¿Las páginas sin número visible cuentan?
Sí. Forman parte del interior. Cuenta las páginas reales, no solo las que muestran numeración al pie, y distingue la cubierta.
¿Todo catálogo tiene que tener páginas en múltiplos de cuatro?
No es una regla universal. La paginación admisible depende de la encuadernación y la configuración elegidas. No añadas páginas aplicando la regla de otra publicación.
¿Puedo enviar dos archivos y explicar después cuál es el definitivo?
Envía la revisión aprobada. Si necesitas sustituirla, identifica qué archivo debe usarse antes de imprimir, en lugar de dejar dos versiones para que otra persona elija.