Cuántos carteles de sobremesa necesitas para una campaña
Cómo contar carteles físicos por punto de exposición, separar versiones y planificar reservas, reparto y colocación en una campaña con varios locales.
Para calcular cuántos carteles de sobremesa necesitas, cuenta los lugares donde deben estar visibles al mismo tiempo. Después separa los diseños que cambiarán según el local, la oferta o la fecha y añade únicamente las reposiciones que hayas decidido guardar. No multipliques la cantidad por el número de visitantes ni por los días que dura la campaña.
La unidad de cálculo es el cartel físico. Sus caras no son dos unidades, y una mesa no exige automáticamente un cartel: depende de qué mensaje quieras mostrar, desde dónde se verá y si ya existe otro soporte que cumple esa función.
Escena editorial creada con IA: mesas de cafetería junto a ventanas con luz natural.
En esta guía
- Cuenta los puntos de exposición.
- Calcula una campaña de tres locales.
- Separa los diseños y las fechas.
- Comprueba formato y cantidad.
- Revisa el pedido y resuelve dudas.
Cuenta los puntos de exposición, no los visitantes
Recorre cada local y apunta dónde debe aparecer el mensaje: mesas, recepción, mostradores u otros puntos de consulta. Es mejor identificar «mostrador de recogida» que escribir «dos para la tienda» sin saber dónde irán.
Valora también el recorrido de quien entra. Si dos carteles contiguos repiten exactamente la misma información para la misma persona, quizá baste uno. Si un mostrador se usa desde zonas distintas, prueba desde dónde se lee antes de cerrar la cantidad.
Un cartel de sobremesa sirve para colocar información en ese punto de venta o consulta. No permite dar por hecho un aumento de ventas: para valorar la campaña tendrás que definir qué acción propones y cómo observarás su respuesta.
Ejemplo: una campaña con el mismo diseño en tres locales
Imagina tres locales con doce mesas y dos mostradores cada uno. Has decidido colocar una pieza en cada punto y utilizar el mismo diseño en todos. Además, reservas dos repuestos por local y otros dos en el almacén central.
| Destino | Cálculo | Carteles |
|---|---|---|
| Mesas de los tres locales | 12 × 3 | 36 |
| Mostradores de los tres locales | 2 × 3 | 6 |
| Reposición asignada a los locales | 2 × 3 | 6 |
| Reposición en almacén | 2 | 2 |
| Total previsto | 36 + 6 + 6 + 2 | 50 |
Hay 42 carteles en exposición y 8 guardados para reposición. Son 50 piezas físicas en total. Los ocho repuestos son una decisión de este ejemplo, no un porcentaje obligatorio ni una previsión universal de desgaste.
Si la campaña dura catorce días, no necesitas multiplicar 50 por 14. Esa multiplicación solo tendría sentido si hubieras planificado un uso que consume o cambia todas las piezas cada día. Revisa el contenido y el manejo previsto, sin asumir una durabilidad concreta del material.
Separa versiones y fechas antes de sumar la tirada
Un mensaje común simplifica el reparto
Si todos los locales comparten oferta, contacto y fechas, puedes planificar una única versión. Prepara los paquetes por destino: en el ejemplo, cada local recibe catorce piezas para exponer y dos de reserva; las otras dos quedan en almacén.
Identifica los paquetes para que las reservas no terminen mezcladas con el material de otra campaña.
Un cambio de oferta implica revisar el archivo
Si cada local muestra una oferta diferente, ya no basta con decir «50 carteles». Necesitas una cantidad para cada diseño. Lo mismo ocurre si cambian el idioma, el contacto o las fechas.
Comprueba cómo se tramita cada versión. No asumas que una cantidad total repartida entre varios archivos se puede contratar como una única configuración.
Una segunda fase no siempre requiere duplicarlo todo
Revisa qué cambia entre fases. Si el mensaje sigue vigente, cuenta únicamente los puntos adicionales y las reposiciones que hayas previsto. Si cambia una fecha u oferta impresa, identifica cuántos carteles habrá que sustituir y en qué momento.
Asigna una persona para retirar la versión anterior. Una campaña puede tener la cantidad correcta y fallar porque en el mostrador sigue la promoción de la semana pasada.
Comprueba la medida y la cantidad disponible
Los carteles de mesa deben caber en el lugar elegido sin impedir su uso. Haz una maqueta con la medida de la cara y la base, colócala sobre una mesa real y comprueba la lectura desde la posición prevista.
En la ficha hay caras de 10 × 5, 10 × 10, 14 × 10, 10 × 15, 17 × 19 y 14,8 × 21 cm. La primera lleva una base de 4 cm; las demás, de 5 cm. No confundas la medida de la cara con la del desarrollo plano del archivo.
Las cantidades disponibles son 25, 50, 75, 100, 250, 500, 1.000, 2.000, 3.000, 4.000, 5.000 y 10.000 unidades. Contrasta tu cálculo con las opciones de la configuración elegida antes de cerrar el pedido. Si aparecen sobrantes por ese ajuste, dales un destino: no los cuentes como una necesidad que nunca existió.
Los carteles se entregan en plano. Incluye en la preparación el reparto, montaje y colocación; recibir las piezas no significa que ya estén expuestas en todos los locales.
Consulta los formatos y configura tus carteles de sobremesa.
Checklist antes de encargar la campaña
- Tengo una lista de puntos de exposición por local.
- He contado piezas físicas, no caras, visitantes ni días.
- Cada diseño tiene una cantidad y un destino.
- Las reservas están justificadas y asignadas a alguien.
- He probado la medida de cara y base sobre una superficie real.
- El mensaje y las fechas siguen siendo válidos durante la exposición prevista.
- La cantidad calculada se ha contrastado con las opciones del pedido.
- Está previsto quién reparte, monta, coloca y retira cada versión.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un cartel por mesa?
Solo si ese reparto responde a tu campaña y permite leer el mensaje donde interesa. Recorre el espacio y prueba la colocación. Contar mesas sin observar cómo se usan puede producir exceso de material o dejar zonas importantes sin información.
¿Las dos caras de un cartel cuentan como dos unidades?
No. La unidad es la pieza física. Aparte, confirma la configuración de impresión que vas a contratar; no deduzcas sus características únicamente de una foto.
¿Cuántos repuestos debería añadir?
No existe un porcentaje que sirva para todos los casos. Considera la experiencia de campañas anteriores, la manipulación y los puntos adicionales ya previstos. Registra la reserva aparte para saber qué está expuesto y qué está guardado.
¿Puedo sumar varios diseños para alcanzar una cantidad del configurador?
No lo des por hecho. Lleva el desglose por diseño y comprueba cómo se tramita antes de pedir. La suma interna de tu campaña no confirma las condiciones comerciales de una tirada conjunta.
Pide la cantidad con un plan de colocación
Una lista por local, versión y fecha te permite encargar con más criterio y repartir sin improvisar. Cuando el cálculo esté cerrado, elige el formato que encaje en esos puntos y prepara el archivo correspondiente.
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