Cómo mejorar el ROI con material impreso
Una campaña impresa necesita un presupuesto y un método de seguimiento. El material impreso debe responder a un objetivo concreto:
Una campaña impresa necesita un presupuesto y un método de seguimiento. El material impreso debe responder a un objetivo concreto: conseguir solicitudes de presupuesto, pedidos o visitas, por ejemplo. En Imprenta Sostenible te proponemos revisar qué vas a distribuir, cuánto cuesta la acción completa y qué datos necesitas para evaluar su retorno de inversión (ROI).
Empieza con un plan sencillo: destinatarios, mensaje, cantidad que puedes repartir y periodo de seguimiento. Así podrás comparar el resultado con la inversión prevista y decidir si mantener, ajustar o detener la campaña.
Cómo mejorar el ROI con material impreso
El retorno de inversión (ROI) relaciona el resultado económico atribuible a una acción con su coste. Para mejorar el ROI, primero necesitas estimar ese resultado con datos y reconocer qué parte no puedes atribuir al impreso. Si el objetivo es dar a conocer la marca, el número de piezas repartidas o las visitas registradas sirven para seguir la actividad, pero no equivalen a beneficio ni permiten calcular por sí solos un ROI económico.
Elige la calidad del papel, el acabado, los colores y las tipografías según la función de la pieza: que se lea, explique la oferta y permita identificar el siguiente paso. Antes de añadir laminado o troquelado, comprueba su coste y qué necesidad resuelve, como proteger una pieza que se manipulará con frecuencia. Un acabado adicional no demuestra por sí solo que el cliente vaya a conservarla o comprar.
Si tu campaña requiere versiones distintas de un folleto o catálogo, define qué información cambia y por qué resulta útil para cada grupo. Por ejemplo, una tienda puede separar una oferta para clientes habituales de otra para nuevos clientes. Presupuesta cada versión y su distribución; si haces una prueba, registra las respuestas de cada grupo sin dar por hecho que personalizar aumentará las ventas.
Estrategias de marketing impreso para aumentar el retorno de inversión
Para evaluar si la campaña genera un retorno positivo, prepara un presupuesto que incluya diseño, impresión, distribución y seguimiento. Ajusta la tirada a los puntos de entrega y a la cantidad que realmente puedes repartir; registra también las piezas que queden sin distribuir. Estas decisiones te ayudarán a organizar la prueba:
- Segmentación del público: Elige destinatarios con una necesidad relacionada con la oferta y concreta dónde entregarás la pieza. Evita crear versiones diferentes si no cambia la información que necesita el comprador. Registra la cantidad distribuida y el coste de cada grupo para comparar resultados con contexto.
- Ofertas y cupones exclusivos: Asigna un código a la campaña y define sus condiciones de uso. El canje permite registrar pedidos vinculados al cupón, pero no demuestra que todos sean ventas adicionales: algunos clientes podrían haber comprado igualmente. Ten en cuenta el descuento al estimar el margen y evita descontarlo de nuevo como otro coste.
- Integración con campañas digitales: Si utilizas un código QR o una URL de campaña, comprueba que el destino funciona en móvil y ofrece el paso anunciado: consultar una oferta, pedir presupuesto o comprar. Configura el seguimiento antes de imprimir. Separa las visitas registradas de las solicitudes y los pedidos; un escaneo no equivale a una venta.
- Materiales y mensaje ambiental: Si vas a comunicar atributos del papel, comprueba su documentación y limita el mensaje a lo acreditado para ese material. Una opción reciclada o biodegradable no demuestra por sí sola una ventaja ambiental del producto terminado ni un aumento de las ventas.
Cómo medir el impacto de tus impresiones en ventas
Para decidir cómo medir el impacto, define primero qué dato puedes registrar de forma fiable. Puedes rastrear las respuestas mediante códigos, formularios o pedidos asociados a la campaña. Establece el periodo de observación antes del reparto y utiliza el mismo criterio al comparar resultados, aunque alguna respuesta llegue después.
Conviene asociar cada pieza de material impreso a un objetivo específico y distinguir los pasos hasta la compra. Registra cuántas piezas se repartieron, las visitas o solicitudes identificadas y los pedidos vinculados, junto con su importe y margen. Un código o una URL ayudan a reconocer el origen registrado de una respuesta, pero pueden compartirse y no identifican necesariamente a personas únicas.
Las encuestas pueden complementar el seguimiento: pregunta al cliente cómo conoció la oferta y si recuerda haber recibido la pieza. Conserva las respuestas como información declarada, no como prueba de causalidad. El recuerdo puede ser incompleto y una compra puede estar relacionada con varios contactos de la marca.
Comparar las ventas y el tráfico antes y después de la campaña aporta contexto, pero no demuestra por sí solo que el impreso haya causado el cambio. Registra los pedidos vinculados a cupones, códigos o URLs de la campaña y considera otras acciones realizadas durante el mismo periodo. Para calcular el ROI, estima el margen incremental atribuible a la campaña antes de descontar su coste: a las ventas adicionales atribuibles réstales los costes de los productos o servicios vendidos. Después resta el coste de la campaña y divide el resultado entre ese mismo coste. Incluye en la inversión de la campaña el diseño, la impresión, la distribución y los descuentos que correspondan, sin descontarlos dos veces. Cuando sea viable, compara con un grupo o periodo equivalente sin la acción impresa.
Conclusión
Antes de repetir la campaña, revisa el coste total, la cantidad distribuida y el margen que puedes atribuirle. Compara los grupos definidos en la segmentación del público y explica las limitaciones de tus datos. Si la atribución es insuficiente, no presentes una cifra precisa de ROI: mejora el seguimiento en la siguiente prueba y ajusta la inversión según lo que puedas comprobar.
En Imprenta Sostenible puedes concretar el formato, la cantidad, el papel y el acabado de tus materiales impresos. Ajusta la tirada al plan de distribución y utiliza los resultados de cada campaña para decidir la siguiente reposición.