Cómo crear un PDF para imprimir

Un PDF reúne las páginas de tu diseño en un archivo fácil de entregar a imprenta. Para preparar un PDF para imprimir, empieza por el tamaño del pedido y revisa el sangrado, las imágenes y las fuentes. Después, exporta desde el programa donde has creado el diseño y comprueba el archivo que vas a enviar.

En esta guía

• Prepara el diseño antes de exportar
• Por qué usar PDF para imprimir
• Cómo guardar el PDF según tu programa
• Revistas: páginas enfrentadas y PDF de entrega
• Comprueba el PDF antes de enviarlo
• Envía tu diseño a imprimir
• Flyer troquelado: separar arte y contorno
• Wire-O: reservar espacio junto a la perforación

Prepara el diseño antes de exportar

Configura el tamaño final y la orientación de la pieza siguiendo la plantilla o las indicaciones del producto. Si lleva impresión hasta el borde, prolonga los fondos y las fotografías hasta el sangrado indicado. Mantén los textos y elementos importantes dentro del margen de seguridad, alejados del corte.

El sangrado y las marcas de corte son cosas distintas. El sangrado aporta imagen fuera del tamaño final; las marcas señalan dónde cortar. Añade marcas solo cuando las especificaciones las pidan. No sustituyen un fondo extendido correctamente.

Comprueba las fotografías al tamaño al que se imprimirán. Ampliarlas reduce su resolución efectiva. Los 300 ppi (píxeles por pulgada) son una referencia habitual para muchas fotografías impresas, pero el requisito depende del trabajo. Cambiar únicamente el valor de resolución no recupera el detalle que falta en una imagen pequeña.

Para el color, utiliza el modo y el perfil indicados para el pedido. No conviertas todo a CMYK con un perfil elegido al azar. Conserva el original editable antes de hacer conversiones y revisa que no falten imágenes vinculadas ni tipografías.

¿Por qué usar PDF para imprimir?

El PDF permite compartir la composición de las páginas sin entregar todos los archivos de trabajo. Con las fuentes correctamente incrustadas, evita depender de que quien lo abre tenga instaladas las mismas tipografías. Es práctico para revisar y enviar la versión final del diseño.

La extensión PDF no corrige fotografías borrosas, textos cortados o un tamaño equivocado. Tampoco garantiza que el color sea idéntico en pantalla y en cualquier impresora. La preparación del archivo sigue siendo importante, aunque puedas abrirlo sin errores.

Cómo guardar el PDF según tu programa

1. Crear un PDF desde Adobe InDesign

1. Revisa el documento: imágenes vinculadas, fuentes disponibles y textos que quedan fuera de sus cajas. El panel de comprobación preliminar ayuda a detectar estos problemas.
2. Abre Archivo > Exportar y elige Adobe PDF (Imprimir). Comprueba el intervalo de páginas y si el pedido requiere páginas individuales o pliegos.
3. Selecciona el ajuste indicado para el trabajo. Si se solicita una variante PDF/X, como PDF/X-4, utiliza esa variante. El nombre «Alta calidad de impresión» no sustituye las especificaciones del pedido.
4. Comprueba el sangrado en las opciones de exportación y las marcas, si se requieren. Revisa también la salida de color y el perfil de destino antes de exportar.

Puedes ampliar estos pasos en la documentación de Adobe sobre exportación de PDF para imprimir.

2. Crear un PDF desde Adobe Illustrator

1. Conserva una copia editable en AI y comprueba las mesas de trabajo que corresponden al pedido.
2. Utiliza Archivo > Guardar como o Guardar una copia, según la versión, y selecciona Adobe PDF.
3. Revisa el ajuste PDF, las mesas de trabajo incluidas, el sangrado y las opciones de color siguiendo las instrucciones del producto.

La opción de conservar las capacidades de edición guarda datos para volver a editar el PDF en Illustrator y puede aumentar su peso. No es una garantía de calidad de impresión ni sustituye la copia original del diseño.

3. Convertir un documento de Word a PDF

1. Comprueba el tamaño de página, la orientación, los márgenes y los saltos de página.
2. En Archivo, utiliza la opción de guardar o exportar a PDF disponible en tu versión. Si aparece una elección de calidad, selecciona la orientada a impresión en lugar de tamaño mínimo.
3. Exporta el documento final sin comentarios ni marcas de revisión que no deban imprimirse. Abre después el PDF y comprueba que las páginas y las fuentes se vean como esperas.

Word permite crear un PDF, pero esa exportación no equivale por sí sola a un PDF/X ni añade el sangrado que falte en el diseño. Si necesitas imprimir hasta el borde, prepara el documento conforme a la plantilla del producto. Las rutas de exportación están en la ayuda de Microsoft para guardar como PDF.

4. Usar un convertidor de PDF

Si tu programa permite exportar a PDF, prueba primero esa opción. Un convertidor cambia el formato, pero no repara automáticamente la resolución, el sangrado o las fuentes del documento. Revisa siempre el resultado de la conversión.

Antes de subir documentos a un servicio online, revisa cómo trata los archivos. PDF24 Creator dispone de herramientas offline para Windows. Es una aplicación distinta de las herramientas web de PDF24.

Revistas: del documento con páginas enfrentadas al PDF

Para nuestras revistas grapadas, entrega un único PDF multipágina con páginas individuales en orden de lectura, incluidas las blancas. Puedes diseñar con páginas enfrentadas para ver la edición abierta, pero exportar una doble página como una sola cambia el archivo de entrega. Comprueba la plantilla y el formato del pedido antes de configurar el documento; las medidas de este ejemplo corresponden a este producto.

Diseña juntas, entrega por páginas

En InDesign, crea el documento al tamaño final y configura aparte el sangrado. Al exportar a Adobe PDF (Imprimir), elige Páginas y activa Usar configuración de sangrado del documento. Verifica los cuatro valores: superior, inferior, interior y exterior deben ser de 2 mm. Diseñar con páginas enfrentadas ayuda a componer; exportar páginas individuales prepara la entrega. La imposición coloca esas páginas en las hojas de impresión y se realiza en preimpresión: no reorganices tú los pares.

Como ejemplo, una edición de ocho páginas puede tener: 1, portada; 2, sumario; 3, agenda; 4, en blanco; 5, crónica; 6, revisión; 7, en blanco; y 8, contraportada. El PDF debe conservar ese recorrido de 1 a 8, también las páginas 4 y 7. Quitar las blancas desplazaría el contenido siguiente. Compruébalo en las miniaturas del PDF exportado, además de en el documento de trabajo.

Comprueba tamaño, sangrado y seguridad

En el ejemplo A4 vertical, el tamaño final es 210 × 297 mm. Con 2 mm de sangrado por cada borde, el PDF sin marcas mide 214 × 301 mm: suma 4 mm a cada dimensión. Extiende los fondos o imágenes que llegan al corte hasta el límite del sangrado; añadir una franja blanca no cumple esa función. No añadas marcas de corte salvo indicación del pedido.

El margen de seguridad va hacia dentro del corte: deja textos, logotipos y detalles importantes a un mínimo de 3 mm; recomendamos 4 mm. Esa separación no aumenta el tamaño del PDF. Si una imagen cruza dos páginas, conserva su escala y alineación. Puede aparecer una franja de la página vecina en el sangrado interior: no la borres ni desplaces la imagen para compensarla. Evita detalles esenciales junto al pliegue; el papel y la encuadernación pueden afectar al encuentro físico.

Revisa el archivo que vas a enviar

• Recorre las ocho páginas del ejemplo, en orden, y confirma que la 4 y la 7 siguen blancas.
• Revisa los cuatro bordes de cada página, también el interior. En las páginas con fondos o fotos al corte, comprueba que lleguen al límite del sangrado. Mantén sin contenido las páginas intencionalmente blancas.
• Comprueba tamaño final, seguridad del contenido, fuentes e imágenes en el PDF exportado.
• Identifica la versión final que enviarás y evita confundirla con una prueba anterior.

Sigue el perfil de color y las instrucciones del pedido. Utiliza PDF/X-4 si el flujo lo admite; ese ajuste no sustituye las comprobaciones anteriores. Para otra encuadernación, consulta su plantilla específica antes de reutilizar estas medidas.

Flyer troquelado: separar arte y contorno

En un flyer troquelado, el dibujo que se imprime y la línea que define el corte cumplen funciones distintas. Prepararlos por separado permite reconocer qué pertenece a la gráfica y qué señala la silueta final del flyer.

Para este producto, el contorno debe ser vectorial, al 100 % magenta y estar en una capa superior separada. Añade al menos 2 mm de sangrado por fuera de ese contorno, extendiendo el fondo real del diseño. Estas indicaciones corresponden al flyer troquelado; no sustituyen la plantilla de otro producto.

• Arte: fotografías, fondos, textos y logotipos que forman la imagen impresa.
• Contorno: vector de corte en la capa superior separada; no es un adorno que deba verse como una tinta adicional en el flyer.
• Sangrado: continuación del fondo más allá de la silueta final para preparar el corte. No aumenta el tamaño final solicitado.

Imagina un flyer con una esquina redondeada y fondo azul. El azul continúa 2 mm más allá de la curva de corte; la línea magenta representa la silueta y queda separada del diseño. El ejemplo explica qué función tiene cada elemento, sin definir el radio ni una tolerancia de corte.

Antes de exportar, revisa el arte y el contorno por separado. Si ocultas la capa de corte, debe poder reconocerse la composición impresa completa. Después revisa cómo conserva el archivo exportado esa separación siguiendo las instrucciones del pedido. No añadas un nombre de tinta plana, grosor de línea ni ajuste de sobreimpresión por intuición.

Comprueba también los elementos próximos al borde con la plantilla exacta: extender el fondo no protege un texto colocado sobre el corte. Las reglas de tarjetas troqueladas no acreditan las del flyer, aunque ambos usen una silueta.

Consulta el flyer troquelado con la forma prevista y confirma su plantilla antes de cerrar el archivo. Conserva una copia editable con las capas identificadas para poder revisar o corregir el contorno sin rehacer el arte.

Wire-O: reservar espacio junto a la perforación

En el bloc de notas Wire-O, reserva 8–10 mm hacia el interior en el borde de encuadernación, siguiendo la plantilla del modelo. Ese espacio protege la zona de texto y otros elementos importantes junto a la perforación. Es un margen interior: no se añade por fuera del formato final.

Distingue tres referencias al revisar una página: el borde de corte, el sangrado que continúa por fuera cuando el producto lo requiere y la zona interior que debes respetar junto a la anilla. Aumentar el sangrado no desplaza un número que esté demasiado cerca de los agujeros.

• Localiza el lado de encuadernación en la plantilla del bloc que has elegido.
• Marca una zona de 8–10 mm hacia dentro en ese borde, conforme a la indicación de la plantilla.
• Comprueba texto, numeración, logos y elementos que necesitas conservar íntegros.
• Revisa todas las páginas, incluidas las que cambien de composición o se impriman por la otra cara.

Por ejemplo, si un número de página queda pegado al borde de anillas, muévelo hacia el área útil del diseño. No cambies el tamaño final de la página para crear el espacio. Compara ambas composiciones a tamaño real: el número debe seguir legible y asociado a su página.

El margen puede afectar también una tabla, una casilla para escribir o una imagen importante. Valora qué parte debe quedar accesible cuando se usa el bloc. Los fondos decorativos y los elementos que necesitan leerse no cumplen la misma función.

Los 8–10 mm corresponden al bloc Wire-O confirmado. Para un manual con anillas, otra espiral o un catálogo PUR, consulta la plantilla de esa pieza. No copies la medida por compartir el nombre de la encuadernación ni dibujes posiciones de agujeros que no hayas comprobado.

Antes de enviar, confirma formato y lado de encuadernación en el pedido y conserva el archivo revisado. Una prueba de composición ayuda a encontrar elementos próximos al borde; la plantilla determina la preparación exacta.

Comprueba el PDF antes de enviarlo

• Páginas y tamaño: abre el archivo exportado y revisa su orden, cantidad, orientación y dimensiones. Comprueba todas las páginas, no solo la primera.
• Textos y fuentes: busca elementos cortados o sustituciones de tipografía. Comprueba la incrustación de fuentes en las propiedades del PDF cuando tu lector lo permita.
• Fotografías y fondos: revisa su detalle y que lleguen hasta el sangrado cuando corresponda.
• Acceso al archivo: evita contraseñas o restricciones que impidan abrirlo o imprimirlo.
• Versión final: guarda el editable y el PDF enviado con nombres que permitan distinguirlos.

Una impresión doméstica puede ayudarte a revisar la composición y la legibilidad, pero no sirve como garantía del color de la tirada. Si el color es importante para tu proyecto, consulta qué aporta cada tipo de prueba de color.

Envía tu diseño a imprimir

Elige la pieza que necesitas en el catálogo de ImprentaSostenible y prepara el archivo según sus indicaciones. Imprimimos el diseño que nos facilitas y revisamos el archivo para imprimir. Esa revisión no incluye crear el diseño gráfico. Si tienes una duda sobre cómo entregar tu PDF, coméntala antes de hacer el pedido.