Cuántos carteles MUPI imprimir: cálculo por caras y versiones
Cuenta caras impresas confirmadas, instalaciones y versiones, no solo semanas o soportes. Un ejemplo práctico para calcular la tirada y justificar cada repuesto.
Para calcular cuántos carteles MUPI imprimir, cuenta las caras físicas confirmadas que recibirán cada diseño y las instalaciones o sustituciones reales de ese diseño. Después añade los repuestos que hayas justificado, también por versión. No multipliques automáticamente por semanas ni por las dos caras que imaginas que tiene cada estructura.
La cuenta empieza con el plan del operador, no con una estimación de cuántos anuncios necesita una ciudad. En Imprenta Sostenible encargas el cartel impreso: la compra no incluye la reserva del espacio, la estructura ni la instalación.
En esta guía
- Qué datos pedir al operador
- Cómo calcular por versión y sustitución
- Ejemplo de una campaña con dos mensajes
- Cómo decidir los repuestos
- Del inventario al pedido de impresión
- Preguntas frecuentes
Pide una relación de caras, fechas y diseños
Una ubicación y una cara publicitaria no son siempre la misma unidad. Un soporte puede tener varias caras, pero tu campaña puede ocupar solo una. Necesitas saber cuáles recibirán un cartel físico y en qué momento, sin dar por disponibles espacios todavía no confirmados.
- Referencia del soporte y de la cara: utiliza el identificador que confirme quien gestiona la colocación.
- Tipo de entrega: comprueba si requiere un cartel impreso, varias piezas para un sistema rotativo o un archivo para pantalla.
- Formato: conserva la medida o plantilla de cada grupo de soportes.
- Calendario: distingue instalación inicial, cambio de mensaje y reposición acordada.
- Versión: asigna el archivo que corresponde a cada cara y fecha.
Los tipos de MUPI descritos por Antalis incluyen soportes impresos y pantallas digitales. Por eso, si el circuito combina ambos, separa las entregas: una pantalla no añade por sí misma un cartel a la tirada. En sistemas rotativos, pide al operador la relación de piezas físicas que necesita; no deduzcas la cantidad del nombre del soporte.
Calcula la cantidad por versión, no solo el total
En una campaña de carteles estáticos, si cada cara utiliza una pieza y el mismo grupo se repite en cada colocación, el cálculo base es:
Carteles de una versión = caras que reciben esa versión × colocaciones que consumen un cartel nuevo + repuestos de esa versión.
Si cambia el reparto, suma las unidades necesarias en cada colocación en lugar de aplicar un multiplicador fijo. Por ejemplo, cuatro caras en la primera instalación y dos en una sustitución consumen seis carteles de ese diseño, antes de repuestos.
La duración no es el número de sustituciones. Si un cartel permanece tres semanas sin cambiarse, no necesitas tres ejemplares por cara solo por ese motivo. Si se retira y se instala una pieza nueva, cuenta esa nueva colocación. No presupongas que un cartel retirado podrá reutilizarse: acuerda ese punto con el responsable de instalación.
Separa versiones cuando cambien la fecha, el idioma, el mensaje, una sede o cualquier dato del diseño. Separa también los formatos. Una copia de otra versión no resuelve que falte la pieza correcta en una ubicación.
Ejemplo: seis caras y un cambio de mensaje
Ejemplo ficticio, no recomendación de cobertura: una campaña ya tiene seis caras impresas confirmadas, todas con el mismo formato. Primero se instala el anuncio A en las seis. Después se sustituye por un recordatorio: cuatro caras llevan la versión B, con una dirección, y dos llevan la versión C, con otra. El equipo de instalación pide una copia de reserva de A y una de cada recordatorio para sus rutas correspondientes.
| Versión | Instalaciones previstas | Reserva acordada | Total de carteles |
|---|---|---|---|
| A · anuncio inicial | 6 caras × 1 colocación = 6 | 1 copia de A para el equipo de instalación | 7 |
| B · recordatorio, dirección norte | 4 caras × 1 colocación = 4 | 1 copia de B para esa ruta | 5 |
| C · recordatorio, dirección sur | 2 caras × 1 colocación = 2 | 1 copia de C para esa ruta | 3 |
| Total | 12 piezas para colocación | 3 repuestos identificados | 15 |
El inventario resultante es A: 7, B: 5 y C: 3. No es simplemente «15 mupis»: incluye tres archivos y dos momentos de colocación. Tampoco demuestra que se puedan agrupar los tres diseños en una sola tirada o precio.
Si no hubiera cambio de mensaje y A permaneciera en las seis caras, el cálculo base sería seis, no doce. Si solo cambiaran cuatro caras, las otras dos no consumirían un cartel nuevo por ese cambio.
Con los subtotales identificados, consulta las tiradas disponibles para imprimir tus carteles MUPI y confirma cómo tramitar cada archivo.
Justifica la reserva y asigna cada copia
No existe un porcentaje de repuestos que debas aplicar a cualquier campaña. Pregunta al instalador qué contingencias debe cubrir, cuántos equipos recibirán material, quién conservará las copias y cómo se solicitará una reposición. Anota la respuesta junto al inventario.
Una reserva útil tiene versión, cantidad, motivo y responsable. «Una copia del recordatorio B para la ruta norte» es una instrucción; «varios carteles de sobra» todavía no lo es. Si una versión deja de tener vigencia al cambiar la fecha, su excedente no sustituye a la siguiente.
Si un mensaje o una ubicación sigue pendiente, mantenlo señalado como pendiente. No lo conviertas en cantidad definitiva ni apruebes un archivo provisional para completar el pedido.
Del inventario al pedido de impresión
La ficha de Imprenta Sostenible permite imprimir desde una unidad y ofrece tiradas disponibles hasta 250 carteles. Ese rango no significa que todos los números intermedios estén disponibles ni que varios diseños compartan automáticamente la misma configuración. Compara el subtotal de cada versión con las opciones actuales y aclara el desglose antes de cerrar el pedido.
La ficha incluye los formatos 120 × 175 y 118,5 × 175 cm. Elige solo el que coincida con la documentación de tus soportes; no cambies la medida para encajar en una opción de compra. Si el caso no corresponde a lo disponible, consulta antes de aprobarlo.
Nombra los archivos con campaña, versión y formato, por ejemplo «expo-B-norte-120×175-v03». Conserva una tabla aparte con cantidad y destinos: el nombre ayuda a identificar, pero no sustituye el recuento.
Checklist antes de encargar
- Las caras impresas y su calendario están confirmados por el responsable del soporte.
- Las pantallas y otros sistemas tienen entregas separadas.
- Cada instalación o cambio tiene una versión y una cantidad asignadas.
- Los formatos coinciden con las fichas o plantillas del operador.
- Los repuestos tienen un motivo, un destino y un responsable.
- Los subtotales por diseño coinciden con la suma general.
- Está confirmado cómo pedir las distintas versiones, sin presumir un precio conjunto.
- Los archivos aprobados están separados de borradores y de versiones caducadas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que imprimir dos carteles por cada MUPI?
No lo deduzcas de la estructura. Cuenta las caras confirmadas que ocupará tu campaña y las piezas que exige ese soporte. Si solo se utiliza una cara impresa, no añadas una segunda por suposición.
¿Una campaña de cuatro semanas necesita cuatro carteles por cara?
No solo por durar cuatro semanas. Cuenta las colocaciones que consumen una pieza nueva: instalación inicial y cambios o reposiciones previstos. Si el mismo cartel permanece colocado, las semanas no multiplican la tirada.
¿Qué porcentaje de reserva debo pedir?
No apliques uno por defecto. Acuerda la necesidad con quien instala y reparte material. Registra cuántas copias de cada versión hacen falta, por qué y quién las conservará.
¿Puedo sumar varias creatividades y pedirlas como una sola tirada?
Conserva el subtotal por archivo y confirma cómo tramitarlo. Que una campaña necesite 15 carteles en total no prueba que siete de un diseño, cinco de otro y tres de un tercero se admitan en una sola configuración o al mismo precio.
¿La impresión incluye la ubicación y la colocación?
No. En Imprenta Sostenible compras el cartel impreso. El espacio publicitario, el soporte y su instalación deben estar resueltos con quien los gestiona; no quedan reservados al encargar el papel.
Encarga cada versión con su cantidad clara
Cuando tengas caras, fechas, formatos y diseños confirmados, traslada los subtotales a las opciones de impresión. Mantén a mano el inventario para resolver cualquier diferencia antes de aprobar el pedido.
Guía relacionada
Si aún necesitas distinguir qué parte corresponde a cada proveedor, consulta qué es un MUPI: soporte, cartel y espacio publicitario.